Handlungsfelder für Ministerien der Zukunft

Gemeinsam die Zukunft gestalten. Zum Abschluss ihres #work4germany Fellowships an #Bundeskanzleramt und #Bundesministerium für Wirtschaft und Energie haben Jennifer Rohde und Leonhard Kugler eine große Klammer um ihre Erfahrungen, Einblicke und Lernfelder der sechs Monate Fellowship gesetzt.

Transformationsgestaltung ist insbesondere erfolgreich, wenn diese ganzheitlich gedacht und gestaltet wird. Das Ziel der notwendigen Veränderungen in der öffentlichen Verwaltung sollte kein fixer, starrer zukünftiger Zustand sein, sondern lernende, sich fortlaufend entwickelnde und menschenzentrierte Strukturen und Systeme. 

Mit dem Aufbruchpapier “Handlungsfelder für Ministerien der Zukunft” wird der Fokus auf das “WIE”, das Initiieren und Umsetzen der transformativen Veränderungsprozesse gelegt. Die Umsetzung muss entschieden gestärkt werden, damit Transformation gelingen kann. 

Skalierbare Handlungsfelder für eine Transformation:

  1. eine Dialog- und Entscheidungskultur, die die Vielfältigkeit der Sichtweisen wertschätzt, Kollaboration stärkt, Lösungsräume erweitert und Akzeptanz für Veränderungen schafft,
  2. eine zukunftsweisende, ermutigende Führungskultur, die den Aufbruch auslöst, in dem sie Eigenverantwortung fordert und fördert, Kommunikation und Transparenz schafft,
  3. eine lernende, nutzer- und zielorientierte Herangehensweise, die die gewünschte Wirkung von Maßnahmen kontinuierlich und transparent misst und evaluiert,
  4. ein aktives Personalmanagement, das die Verwaltungsmitarbeitenden beim Erlangen der Kompetenzen für Veränderung unterstützt und neue Wege geht, um den Kompetenz- und Personalbedarf der Verwaltung zu decken,
  5. eine selbstverständliche digitale Orientierung, die bereitstehende Tools und Technologien nutzt, um Arbeitsabläufe und -prozesse effektiv und effizient zu gestalten

Verwaltungshacks bei Creative Bureaucracy Festival

VerwaltungsHacks-in-der-CBF-Mediathek

Als Beispiel für kreative und innovative Verwaltungsarbeit haben wir die #VerwaltungsHacks – das Mikrolernprogramm für die innovative Verwaltung beim Creative Bureaucracy Festival Digital Kick-Off Day am 24. März 2022 präsentiert.

Einladung zum Machen: Neue Arbeitsweisen für die moderne Verwaltung pragmatisch denken und sofort umsetzen. Unser Mikrolernformat 35Minutes für das Creative Bureaucracy Festival in Kurzform.

#VerwaltungsHacks Zusammenarbeit + Kommunikation: Bessere Meetings. In wenigen Minuten zu spannenderen Meetings
– Konkrete Tipps für die Herausforderungen von, mit und in Besprechungen
– Ein sofort anwendbares Tool
– Austausch zum Gehörten, um gemeinsam zu überlegen, wie ihr loslegen könnt

Die #VerwaltungsHacks waren eine von 30 Sessions, die die Festival Jury aus rund 200 Nominierungen aus über 30 Ländern für den Digital Kick-Off Day ausgewählt hat. Unser Festivalbeitrag in der Mediathek

#VerwaltungsHacks sind Tools und Methoden für die moderne Verwaltung. Mit der Initiative wollen wir Selbstvertrauen rund um kleine Tricks und Tipps für Kommunikation und Zusammenarbeit auf- und Hürden auf dem Weg zum Loslegen abbauen. Unser Ziel ist jede und jeden in der Verwaltung zu befähigen mit den gewünschten Veränderungen im persönlichen Arbeitsalltag direkt selbst zu starten.

VerwaltungsHacks Canvas zu Zusammenarbeit und Kommunikation

In der ersten Staffel der VerwaltungsHacks haben wir uns mit Fragen der Zusammenarbeit und Kommunikation beschäftigt. Hier findet ihr noch einmal alle vier Canvas der ersten Staffel. Wir freuen uns von euch zu hören, welche Erfahrungen ihr damit macht.

Canvas: Bessere Meetings

VerwaltungsHacks Meeting Canvas
Bessere Meetings Canvas VerwaltungsHacks

Canvas: Check-In, Check-Out Leitfragen für die Woche

VerwaltungsHacks Check-In Canvas
Check-In Canvas VerwaltungsHacks
VerwaltungsHacks Check-Out Canvas
Check-Out Canvas VerwaltungsHacks

Canvas: Retrospektive Light

VerwaltungsHacks Retrospektive Canvas
Retrospektive Canvas VerwaltungsHacks

Canvas: Konstruktives Feedback

VerwaltungsHacks Feedback Canvas
Feedback Canvas VerwaltungsHacks
Creative Commons Lizenzvertrag
VerwaltungsHacks Canvas von Leonhard Kugler, Jennifer Rohde ist lizenziert unter einer Creative Commons Namensnennung 4.0 International Lizenz.

VerwaltungsHacks Folge 3: Retrospektive Light – Zusammenarbeit Schritt für Schritt weiterentwickeln

Unser Experiment! (Jenni und ich) wollen #VerwaltungsHacks teilen und zum Machen einladen. Einen Raum schaffen, in dem wir neue Arbeitsweisen pragmatisch denken und sofort umsetzbar machen. 

Bisher haben wir uns die Meetingstruktur und einen Wochencheckin und -checkout angeschaut. 

In Folge 3 geht es nun um die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit dem Retrospektivetool. Wie können wir uns regelmäßig mit der Zusammenarbeit konstruktiv auseinandersetzen so das wir mit kleinen Schritten unser Arbeitsumfeld aktiv und für uns wirksam gestalten? Die Retrospektive kann hierbei einen wertvollen Beitrag in Teams leisten. 

Staffel 1 #VerwaltungsHacks Zusammenarbeit + Kommunikation

Folge 3: Retrospektive light: Zusammenarbeit Schritt für Schritt weiterentwickeln , 

06. April 2022, 12.05 Uhr.

VerwaltungsHacks – Folge 4: konstruktives Feedback

Unser Experiment! Wir wollen #VerwaltungsHacks online und frei zugänglich teilen und zum Machen einladen. Einen Raum schaffen, in dem wir neue Arbeitsweisen pragmatisch denken und sofort umsetzbar machen. 

In Folge 4 beschäftigen wir uns mit Feedback – Feedback ist der Einstiegspunkt in den Lernprozess. Wie gelingt ein Perspektivwechsel, wie eine gemeinsame Reflexion? Warum ist Feedback für gute Zusammenarbeit und die persönliche Entwicklung wichtig? 

Staffel 1 #VerwaltungsHacks Zusammenarbeit + Kommunikation

Folge 3: Konstruktives Feedback, 30. März 2022, 12.05 Uhr. 

VERSCHOBEN: Folge 4: Konstruktives Feedback, 13. April 2022, 12.05 Uhr. 

In 35 Minuten Zusammenarbeit gestalten

💡 Konkrete Tipps für effektives Feedback

🛠️ Ein sofort anwendbares Tool 

💬 Austausch und Integration in den eigenen Arbeitskontext

#VerwaltungsHacks beim Creative Bureaucracy Festival 2022

Creative Bureaucracy Festival 2022

Deine Stimme zählt!

Vote unsere Initiative #VerwaltungsHacks ins Programm des Creative Bureaucracy Festivals am 2. Juni 2022 in Berlin! 

Die #VerwaltungsHacks wurden von der Festival Jury aus dem Call for Participation als Beispiel für kreativen und innovative Verwaltungsarbeit ausgewählt. Beim Community Voting zählt jetzt jede Stimme: Die drei Sessions mit den meisten Stimmen erhalten einen Programmplatz auf dem Festival in Berlin.

Das Voting ist eröffnet – #10 #VerwaltungsHacks – Mikrolernprogramm für die zukunftsfähige Verwaltung

Kreative Bürokratie bedeutet für uns nicht auf den großen Startschuss zu warten, sondern mit eigenen Ideen direkt selbst zu starten und ins Machen zu kommen. Wir entwickeln 35Minutes und #VerwaltungsHacks nutzerorientiert entlang der Herausforderungen, die ihr aus eurem Arbeitsalltag kennt und täglich erlebt. Dazu bedienen wir uns der großen Vielfalt neuer und bekannter Arbeitsweisen, die wir für die moderne Verwaltung pragmatisch denken und sofort umsetzbar anbieten.

Mit unserer Initiative wollen wir jede und jeden befähigen loszulegen und Veränderungen selbst anzugehen. Das Format bieten wir online und frei zugänglich an und entwickeln es Schritt für Schritt weiter. 

Auf dem Digital Kick-Off Day am 24. März 2022 um 11.00 Uhr präsentieren wir die #VerwaltungsHacks in Kurzform.

VerwaltungsHacks – Folge 2: Check-In, Check-Out Leitfragen für die Woche

Unser Experiment! Wir wollen #VerwaltungsHacks online und frei zugänglich teilen und zum Machen einladen. Einen Raum schaffen, in dem wir neue Arbeitsweisen pragmatisch denken und sofort umsetzbar machen. 

In der ersten Folge haben wir uns die Meetingstruktur angeschaut. 

In Folge 2 beschäftigen wir uns mit der Arbeitskultur der Woche. Was unterstützt uns, als Team effektiv zu agieren und die Zusammenarbeit aktiv zu gestalten? 

Staffel 1 #VerwaltungsHacks Zusammenarbeit + Kommunikation

Folge 2: Check-In Check-Out : Leitfragen für die Woche, 23. März 2022, 12.05 Uhr. 

In 35 Minuten Arbeitskultur gestalten

💡 Konkrete Tipps für die die Arbeitswoche 🛠️ Ein sofort anwendbares Tool 💬 Austausch und Integration in das eigene Arbeitsumfeld

Premiere: VerwaltungsHacks – Folge 1: Bessere Meetings

VerwaltungsHacks: Folge 1 – Bessere Meetings

Unser Experiment! Wir wollen #VerwaltungsHacks online und frei zugänglich teilen und zum Machen einladen. Einen Raum schaffen, in dem wir neue Arbeitsweisen pragmatisch denken und sofort umsetzbar machen.

Wir wollen Tools und Methoden für die #moderneVerwaltung anwendbar machen. Wir wollen Selbstvertrauen rund um kleine Tricks und Tipps für Kommunikation und Zusammenarbeit auf- und Hürden auf dem Weg zum Loslegen abbauen. Ziel ist jede und jeden in der Verwaltung zu befähigen mit den gewünschten Veränderungen im persönlichen Arbeitsalltag selbst zu starten. 

Folge 1: Bessere Meetings

Premiere: 9. März 2022, 12.05 Uhr

Inhalt

  • Konkrete Tipps für die Herausforderungen von, mit und in Besprechungen
  • Ein sofort anwendbares Tool 
  • Austausch zum Gehörten, um gemeinsam zu überlegen, wie ihr jetzt loslegen könnt

Staffel 1 #VerwaltungsHacks Zusammenarbeit + Kommunikation: 

  • Folge 1: 09.03. Bessere Meetings
  • Folge 2: 23.03. Check-In / Check-Out: Leitfragen für die Woche
  • Folge 3: 30.03. 13.04. Konstruktives Feedback
  • Folge 4: 06.04. Retrospektive light: Zusammenarbeit Schritt für Schritt weiterentwickeln 

VerwaltungsHacks – Mikrolernprogramm

Ab März.2022 wollen wir mit kleinen Mikrolerneinheiten Impulse für eine moderneVerwaltung beitragen. Mit der Initiative #VerwaltungsHacks legen wir den Fokus auf das Umsetzen von Veränderungen. Wir wollen neue Perspektiven auf Zusammenarbeit aktiv mitentwickeln und Verwaltungsarbeit modern gestalten. Unsere Hacks sollen Mitarbeitende befähigen im eigenen Umfeld mit einfachen, kleinen Schritten die Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse anzugehen.

Wir haben im Aufbruchpapier “Handlungsfelder für Ministerien der Zukunft” fünf skalierbare Handlungsfelder für Transformation benannt.

Mit den #VerwaltungsHacks übertragen wir unsere Empfehlungen konkret in den Arbeitsalltag. Wir wollen Mikrolern-Einheiten entwickeln, um die benannten Handlungsfelder praktisch anzugehen. Dafür teilen wir unser Methodenwissen nutzerorientiert und themenbezogen, z.B. für die Kommunikation im unmittelbaren Arbeitsumfeld oder für die Arbeitsorganisation innerhalb der eigenen Arbeitseinheit. 

Wir lassen uns bei unserem Vorgehen von den umfangreichen Methoden neuen Arbeitens inspirieren, die wir effektiv in die Verwaltungsstruktur übersetzen. Im Rahmen unserer Work4Germany Fellowships konnten wir diesen Ansatz bereits erfolgreich verproben. 

Wir skalieren unsere Erfahrungen und geben in 35 Minuten online und frei zugänglich konkrete Impulse, Tipps und Tools in die Verwaltung, um jede und jeden zu befähigen den eigenen Aufbruch mit kleinen Schritten selbst mitzugestalten.

Mehr zu den Verwaltungshacks in Kürze. #zV35minutes #Verwaltungshacks