In der ersten Staffel der VerwaltungsHacks haben wir uns mit Fragen der Zusammenarbeit und Kommunikation beschäftigt. Hier findet ihr noch einmal alle vier Canvas der ersten Staffel. Wir freuen uns von euch zu hören, welche Erfahrungen ihr damit macht.
Unser Experiment! (Jenni und ich) wollen #VerwaltungsHacks teilen und zum Machen einladen. Einen Raum schaffen, in dem wir neue Arbeitsweisen pragmatisch denken und sofort umsetzbar machen.
Bisher haben wir uns die Meetingstruktur und einen Wochencheckin und -checkout angeschaut.
In Folge 3 geht es nun um die Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit dem Retrospektivetool. Wie können wir uns regelmäßig mit der Zusammenarbeit konstruktiv auseinandersetzen so das wir mit kleinen Schritten unser Arbeitsumfeld aktiv und für uns wirksam gestalten? Die Retrospektive kann hierbei einen wertvollen Beitrag in Teams leisten.
Unser Experiment! Wir wollen #VerwaltungsHacks online und frei zugänglich teilen und zum Machen einladen. Einen Raum schaffen, in dem wir neue Arbeitsweisen pragmatisch denken und sofort umsetzbar machen.
In Folge 4 beschäftigen wir uns mit Feedback – Feedback ist der Einstiegspunkt in den Lernprozess. Wie gelingt ein Perspektivwechsel, wie eine gemeinsame Reflexion? Warum ist Feedback für gute Zusammenarbeit und die persönliche Entwicklung wichtig?
Vote unsere Initiative #VerwaltungsHacks ins Programm des Creative Bureaucracy Festivals am 2. Juni 2022 in Berlin!
Die #VerwaltungsHacks wurden von der Festival Jury aus dem Call for Participation als Beispiel für kreativen und innovative Verwaltungsarbeit ausgewählt. Beim Community Voting zählt jetzt jede Stimme: Die drei Sessions mit den meisten Stimmen erhalten einen Programmplatz auf dem Festival in Berlin.
Das Voting ist eröffnet – #10 #VerwaltungsHacks – Mikrolernprogramm für die zukunftsfähige Verwaltung
Kreative Bürokratie bedeutet für uns nicht auf den großen Startschuss zu warten, sondern mit eigenen Ideen direkt selbst zu starten und ins Machen zu kommen. Wir entwickeln 35Minutes und #VerwaltungsHacks nutzerorientiert entlang der Herausforderungen, die ihr aus eurem Arbeitsalltag kennt und täglich erlebt. Dazu bedienen wir uns der großen Vielfalt neuer und bekannter Arbeitsweisen, die wir für die moderne Verwaltung pragmatisch denken und sofort umsetzbar anbieten.
Mit unserer Initiative wollen wir jede und jeden befähigen loszulegen und Veränderungen selbst anzugehen. Das Format bieten wir online und frei zugänglich an und entwickeln es Schritt für Schritt weiter.
Auf dem Digital Kick-Off Day am 24. März 2022 um 11.00 Uhr präsentieren wir die #VerwaltungsHacks in Kurzform.
Unser Experiment! Wir wollen #VerwaltungsHacks online und frei zugänglich teilen und zum Machen einladen. Einen Raum schaffen, in dem wir neue Arbeitsweisen pragmatisch denken und sofort umsetzbar machen.
In der ersten Folge haben wir uns die Meetingstruktur angeschaut.
In Folge 2 beschäftigen wir uns mit der Arbeitskultur der Woche. Was unterstützt uns, als Team effektiv zu agieren und die Zusammenarbeit aktiv zu gestalten?
Unser Experiment! Wir wollen #VerwaltungsHacks online und frei zugänglich teilen und zum Machen einladen. Einen Raum schaffen, in dem wir neue Arbeitsweisen pragmatisch denken und sofort umsetzbar machen.
Wir wollen Tools und Methoden für die #moderneVerwaltung anwendbar machen. Wir wollen Selbstvertrauen rund um kleine Tricks und Tipps für Kommunikation und Zusammenarbeit auf- und Hürden auf dem Weg zum Loslegen abbauen. Ziel ist jede und jeden in der Verwaltung zu befähigen mit den gewünschten Veränderungen im persönlichen Arbeitsalltag selbst zu starten.
Folge 1: Bessere Meetings
Premiere: 9. März 2022, 12.05 Uhr
Inhalt
Konkrete Tipps für die Herausforderungen von, mit und in Besprechungen
Ein sofort anwendbares Tool
Austausch zum Gehörten, um gemeinsam zu überlegen, wie ihr jetzt loslegen könnt
Ab März.2022 wollen wir mit kleinen Mikrolerneinheiten Impulse für eine moderneVerwaltung beitragen. Mit der Initiative #VerwaltungsHacks legen wir den Fokus auf das Umsetzen von Veränderungen. Wir wollen neue Perspektiven auf Zusammenarbeit aktiv mitentwickeln und Verwaltungsarbeit modern gestalten. Unsere Hacks sollen Mitarbeitende befähigen im eigenen Umfeld mit einfachen, kleinen Schritten die Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse anzugehen.
Mit den #VerwaltungsHacks übertragen wir unsere Empfehlungen konkret in den Arbeitsalltag. Wir wollen Mikrolern-Einheiten entwickeln, um die benannten Handlungsfelder praktisch anzugehen. Dafür teilen wir unser Methodenwissen nutzerorientiert und themenbezogen, z.B. für die Kommunikation im unmittelbaren Arbeitsumfeld oder für die Arbeitsorganisation innerhalb der eigenen Arbeitseinheit.
Wir lassen uns bei unserem Vorgehen von den umfangreichen Methoden neuen Arbeitens inspirieren, die wir effektiv in die Verwaltungsstruktur übersetzen. Im Rahmen unserer Work4Germany Fellowships konnten wir diesen Ansatz bereits erfolgreich verproben.
Wir skalieren unsere Erfahrungen und geben in 35 Minuten online und frei zugänglich konkrete Impulse, Tipps und Tools in die Verwaltung, um jede und jeden zu befähigen den eigenen Aufbruch mit kleinen Schritten selbst mitzugestalten.
Mehr zu den Verwaltungshacks in Kürze. #zV35minutes #Verwaltungshacks
Gemeinsam die Zukunft gestalten. Zum Abschluss ihres #work4germany Fellowships an #Bundeskanzleramt und #Bundesministerium für Wirtschaft und Energie haben Jennifer Rohde und Leonhard Kugler eine große Klammer um ihre Erfahrungen, Einblicke und Lernfelder der sechs Monate Fellowship gesetzt.
Transformationsgestaltung ist insbesondere erfolgreich, wenn diese ganzheitlich gedacht und gestaltet wird. Das Ziel der notwendigen Veränderungen in der öffentlichen Verwaltung sollte kein fixer, starrer zukünftiger Zustand sein, sondern lernende, sich fortlaufend entwickelnde und menschenzentrierte Strukturen und Systeme.
Mit dem Aufbruchpapier “Handlungsfelder für Ministerien der Zukunft” wird der Fokus auf das “WIE”, das Initiieren und Umsetzen der transformativen Veränderungsprozesse gelegt. Die Umsetzung muss entschieden gestärkt werden, damit Transformation gelingen kann.
Skalierbare Handlungsfelder für eine Transformation:
eine Dialog- und Entscheidungskultur, die die Vielfältigkeit der Sichtweisen wertschätzt, Kollaboration stärkt, Lösungsräume erweitert und Akzeptanz für Veränderungen schafft,
eine zukunftsweisende, ermutigende Führungskultur, die den Aufbruch auslöst, in dem sie Eigenverantwortung fordert und fördert, Kommunikation und Transparenz schafft,
eine lernende, nutzer- und zielorientierte Herangehensweise, die die gewünschte Wirkung von Maßnahmen kontinuierlich und transparent misst und evaluiert,
ein aktives Personalmanagement, das die Verwaltungsmitarbeitenden beim Erlangen der Kompetenzen für Veränderung unterstützt und neue Wege geht, um den Kompetenz- und Personalbedarf der Verwaltung zu decken,
eine selbstverständliche digitale Orientierung, die bereitstehende Tools und Technologien nutzt, um Arbeitsabläufe und -prozesse effektiv und effizient zu gestalten
